Mittels der Anwendung "trimco-Schlüsselverwaltung SQL" verwalten und bearbeiten Sie alle Schlüssel, Bestände und Ausgaben an Mitarbeiter sowie ggf. die Schließungen der Schlüssel via Zylinder/Schlösser-Zuordnungen, Geschäftsstellen, Lieferanten.
Alle Vorgänge zu Schlüssel-Ausgaben, -Rücknahme und ggf. -Weitergaben sowie Inventuren und Rezertifizierungen bearbeiten und dokumentieren Sie revisionssicher über das integrierte, anpassbare Formular- und Workflowsteuerungsmodul.

• Erfassung von Schließanlagen u.a. mit Hinterlegung allgemeiner übertragbarer Lese- & Bearbeitungsberechtigungen
• Erfassung von Schlössern/Zylindern: Bezeichnung, Anschrift, Etage, Zylindernummer (optional), Zylinderlängen, u.a.
• Schlüsselerfassung mit Nummer, Hersteller, Typ, Bestandsanzeige (Frei, Ausgegeben), Status und Schließungs-Zuordnungsdaten (mit Mehrfachzuordnung), Verwahrort
• Automatische Schlüsselerstellung mittels Erstellhilfe-Vorgang
• Buchung von Schlüssel-Zugängen unter Angabe von Datum, Lieferant, Anzahl; automatische Bestandsfortschreibung
• Buchung von Schlüssel-Abgängen unter Angabe von Datum, Mitarbeiter, Personalnummer, Grund, Bemerkung; automatische Bestandsfortschreibung
• Schlüsselausgabe-Formular mit Zuordnung zu Mitarbeiter, Personalnummer, ggf. Führungskraft; Funktion zur Hinzufügung weiterer auszugebender Schlüssel; Ausdrucksformular für schriftliche Bestätigung, elektronische Empfangsbestätigungsfunktion (aktivier- & einstellbar über Grundeinstellungen); automatische Bestandsfortschreibung
• Automatische Generierung von Schlüsselausgabe-Zuordnungsdatensätzen (Anzeige der Schlüsseldaten & des aktuellen Nutzers); Schlüsselweitergabe-Funktion, Schlüsselrücknahme-Funktion
• Schlüsselweitergabe-Formular mit Zuordnung zu Mitarbeiter, Personalnummer; Funktion zur Hinzufügung weiterer eigener weiterzugebender Schlüssel; Ausdrucksformular für schriftliche Bestätigung, elektronische Empfangsbestätigungsfunktion (aktivier- & einstellbar über Grundeinstellungen)
• Schlüsselrücknahme mit Zuordnung zu Mitarbeiter, Personalnummer; Ausdrucksformular für Rückgabe-Bestätigung, elektronische Rückgabebestätigungsfunktion (aktivier- & einstellbar über Grundeinstellungen); ggf. inkl. Abgangsbuchung; automatische Bestandsfortschreibung
• Globale Genehmigungsfunktion für Schlüsselausgabe/-weitergabe aktivierbar
• Genehmigungsfunktion für Schlüsselausgabe/-weitergabe auf Schlüssel-Ebene aktivierbar
• Schlüsselinventur-Funktion zur Bestätigung der ausgegebenen Schlüssel
• optionale Rezertifizierungs-Funktion zur Prüfung und Bestätigung der Berechtigungen bzgl. zugeordneter & ggf. nicht zugeordneter Schlüssel inkl. zuschaltbarer Schließungsdarstellung
• Separate Übersichten der aktiven Schlüssel nach Nummer, nach Hersteller, nach Typ, nach Anschrift & Schloss, nach Zylindernummer; kategorisierte Zuordnung der Schlüsselausgabe-Zuordnungs-Zuordnungsdatensätze nach Mitarbeiter oder Personalnummer; Anzeige der Bestandsdaten
• Diverse Verwaltungsansichten für Schlüssel-Ausgabe-/-Rücknahme-/-Weitergabeformulare
• Archivansichten für archivierte Schlüssel und Ausgaben/Rückgaben
• Email-Erinnerungsfunktion für Rückgabe-Termine
• Hinterlegung von Grundeinstellungen insb. von Auswahl-Werten (Schlüsselhersteller, Schlüsseltypen, Abgangsgründe, Verwahrorte) und Standard-Vorgabewerten u.a. für elektronische Bestätigungsfunktionen
• Historisierung aller Bearbeitungsschritte

• Freie hochflexible Konfiguration der Ausgabe-, Rücknahme-, Weitergabe- oder Inventur- sowie (optional) der Rezertifizierungs-Vorgänge